La rareté de la main-d’œuvre constitue un défi de taille pour de nombreuses entreprises. Un phénomène qui s’observe au Québec, mais aussi à l’échelle nationale et internationale. Dans un environnement où la croissance économique et le maintien de la compétitivité sont des enjeux majeurs, le manque de talents qualifiés crée un obstacle significatif. Les entreprises se retrouvent confrontées à une problématique : comment stimuler le développement ou maintenir la croissance quand le recrutement de nouveaux employés compétents est une tâche ardue et chronophage ?
Adjointe virtuelle : Une solution novatrice
C’est dans ce contexte que le recours à des collaborateurs virtuels s’avère être une solution novatrice et précieuse. Adjointes virtuelles, experts en rédaction, gestionnaires de médias sociaux et autres alliés virtuels permettent de faire face au manque de main-d’œuvre. Les entreprises doivent adopter des approches créatives pour répondre à leurs besoins de performance et d’efficacité. Et les alliés virtuels sont une alternative flexible et peu coûteuse qui répond à ce besoin.
Voyons en détail en quoi consiste cette solution !
Une ressource numérique flexible
Les adjointes virtuelles font appel à des technologies telles que l’intelligence artificielle et l’automatisation pour accomplir diverses tâches administratives, organisationnelles et même créatives. Ces ressources numériques peuvent prendre en charge des fonctions variées, telles que la gestion des agendas, la coordination des réunions, la gestion des courriels, la saisie de données, la planification de projets et bien plus encore.
Grâce à ces collaborateurs virtuels, les entreprises peuvent externaliser certaines de ces tâches. Elles peuvent ainsi alléger la charge de travail de leurs équipes internes.
Une ressource flexible et peu coûteuse
L’un des avantages majeurs de collaborer avec ces ressources virtuelles réside dans leur flexibilité.
L’embauche d’un employé traditionnel nécessite un processus de recrutement long et coûteux. Au contraire, les collaborateurs virtuels peuvent intervenir rapidement pour accomplir les tâches.
De plus, cette solution permet de s’adapter aux fluctuations de la charge de travail à moindre coût. En effet, un employé traditionnel représente un coût fixe (salaire, charges sociales, mais aussi espace physique, formations, etc.), un assistant virtuel sera rémunéré en fonction du volume de travail accompli. Une adjointe virtuelle ne coûte que les heures de travail effectuées. De plus, on peut facilement augmenter le nombre d’heures lors des périodes de pointe et les réduire lorsque la charge de travail diminue.
Une ressource spécialisée et ultraperformante
Un autre avantage est que de faire appel à une équipe d’experts permet d’augmenter l’efficacité de la tâche et donc d’optimiser la gestion de vos ressources.
Prenons un exemple concret.
Vous faites appel à votre secrétaire pour entrer et analyser vos statistiques, faire la facturation, rédiger un article de blogue et gérer les réseaux sociaux de l’entreprise. Il y a de fortes chances qu’elle parvienne à gérer tous ces dossiers. Mais la question est : sera-t-elle aussi efficace pour accomplir chacune de ces tâches qu’une personne spécialisée dans le domaine ? Combien de temps lui prendra l’accomplissement de ces tâches ? Et maintenant, demandez-vous combien de temps prendrait une personne spécialisée pour accomplir ces mêmes tâches. Les résultats seront-ils les mêmes ? Si votre secrétaire a rédigé des publications pour vos réseaux sociaux, par exemple. A-t-elle mis en place une stratégie ? A-t-elle correctement utilisé les mots clés ? Aborde-t-elle des sujets pertinents pour votre audience ? Est-elle en mesure d’analyser les retombées en termes de volumes de vente ?
En clair, faire affaire avec une personne spécialisée est sans aucun doute un gain de temps. Mais c’est aussi et surtout une meilleure utilisation de vos ressources. Le spécialiste prendra 2 fois moins de temps pour des résultats bien plus performants. Tout simplement parce qu’il connaît son travail. Et en période de pénurie de main-d’œuvre, l’utilisation judicieuse de vos ressources est cruciale.
En conclusion, la rareté de main-d’œuvre au Québec et ailleurs pousse les entreprises à repenser leur approche en matière de recrutement et de gestion des ressources humaines. Les collaborateurs virtuels se présentent comme une alternative prometteuse pour pallier cette situation en offrant flexibilité, efficacité et adaptabilité. En intégrant judicieusement ces ressources dans leur stratégie globale, les entreprises peuvent non seulement surmonter les défis liés à la pénurie de main-d’œuvre, mais aussi renforcer leur agilité et leur compétitivité sur le marché.
Vous souhaitez en savoir plus sur ce que nos adjointes virtuelles peuvent faire pour vous ?
La rédaction des articles de SOS AV ne serait pas possible sans l’expertise et la plume d’Emma Guidez. guidezdeaaz.com